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AGENT ADMINISTRATIF SERVICE URBANISME
TEMPS NON COMPLET – 50%
​​​​​​​A pourvoir en juin 2021

CONTEXTE

La Communauté de Communes Loue Lison (CCLL) s’étend sur un territoire fusionné depuis le 1 er janvier 2017 représentant 74 communes pour 25 000 habitants. Étendue  sur un territoire de 640 km², la structure intercommunale est administrée depuis 3 pôles administratifs basés à Ornans, Quingey et Amancey.
Au sein de la CCLL il existe un service commun d’instructions des autorisations d’urbanisme. Il est assuré par 2 agents instructeurs à plein temps.
Le déploiement du service urbanisme ainsi que la mise en place de nouvelles fonctionnalités de dématérialisation nécessite le recrutement d’une aide administrative à mi-temps (50% ETP) aux deux instructrices. Le service gère un nombre de dossier de plus en plus croissant (+102 dossiers en un an), deux communes envisagent une adhésion en 2021 et les agents sont également de plus en plus sollicités pour effectuer les visites de conformité.
Le recrutement se fera sur un grade d’adjoint administratif titulaire ou à défaut contractuel de droit public.
Sous la responsabilité des deux agents instructeurs, l’agent administratif sera sous l’autorité de la Directrice Générale des Services
La CCLL recrute :
Par voie statutaire ou contractuelle, un(e) agent Catégorie C : Adjoint Administratif

MISSIONS DU POSTE

Assurer la gestion de l’ensemble des tâches administratives du service urbanisme, l’accueil et le renseignement des administrés de 1 er niveau :


  • Enregistrer les dossiers ADS (PC, DP, CU…)

  • Assurer la dématérialisation des dossiers papiers

  • Consultation des services compétents

  • Rédiger des courriers, certificats ou attestations du service

  • Saisie des avis des services/arrêtés/DOC/DAACT

  • Préparation des taxes pour envoi aux services de l’Etat

  • Recevoir et transmettre les messages téléphoniques.

  • Organiser/ Classer / Archiver

  • Ponctuellement assurer l’accueil physique et téléphonique de la CCLL (en l’absence de l’agent d’accueil)


PROFIL

  • Diplôme dans le domaine du secrétariat exigé

  • Connaitre les techniques d'archivage de documents, la dématérialisation de documents

  • Connaitre et appliquer les techniques de secrétariat (prise de note, mise en forme de courriers…)

  • Etre en capacité d’assurer un accueil téléphonique, physique et électronique

  • Etre discret et respecter la confidentialité des informations

  • Connaitre et identifier les informations sensibles, les règles de transmission des informations à l'écrit et à l'oral, les règles de déontologie

  • Connaitre les techniques d'expression écrite ou orale

  • Savoir rendre compte de son activité à sa hiérarchie

  • Connaitre et appliquer les procédures de circulation d'information

  • Une expérience en collectivité serait appréciée

  • Travail en équipe

  • Capacité à travailler en autonomie

  • Maîtrise des outils bureautiques : word, excel, être à l’aise avec l’outil informatique (progiciel à découvrir)

  • Qualités relationnelles et sens de l’écoute

  • Capacité d’adaptation

  • Organisation

  • Discrétion et rigueur


CONDITIONS DE TRAVAIL

Lieu d'affectation : Ornans
Service d'affectation : service mutualisé urbanisme
Temps de travail : 50%

Les candidatures sont à adresser pour le 21/05/2021 à :
Communauté de Communes Loue Lison
7 Rue Edouard Bastide
25290 ORNANS
c.laithier@cclouelison.fr