Referent(e) secretariat comptabilité

Dans le cadre d’un remplacement congé maternité de la référente finances et comptabilité, l’EPAGE HDHL recrute
un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour une durée de 6 mois. Travail en binôme.

Votre profil
Vous disposez de bonnes connaissances :

• des outils informatiques et des techniques de secrétariat : logiciels bureautiques (Word, Excel, Power Point, Outlook),
• du logiciel de Gestion financière Berger Levrault
• des règles budgétaires et comptables publiques
• de la nomenclature comptable M57
• des procédures réglementaires de passation et d’exécution des marchés publics
• du fonctionnement du contrôle de légalité
• des règles d’intervention des différents finan-ceurs (Europe, Etat, Région, Département)

• de rédiger des comptes rendus de réunions
• de travailler en équipe et en toute autonomie

• Accueil téléphonique
• Enregistrer les courriers entrants
• Transmission des courriers entre les 2 antennes (Rurey et Frasne)
• Gestion des parapheurs de signature (Président, vice-présidents, directeur)
• Affranchissement et envoi courrier
• Gestion des assemblées (convocations, rapports as-semblées, logistique matériel, comptes rendus, rédac-tions délibérations, transmission contrôle légalité)
• Organisation de réunions, mailings…

• Effectuer les inscriptions budgétaires sur e-Magnus
• Réception et numérisation des factures
• Assurer le suivi des factures et l'émission des mandats
• Assurer le lien avec le Trésorier payeur
• Gestion frais déplacements

• Gérer les commandes de fourniture et consommables en lien avec l’activité du secrétariat
• Gestion locaux, assurances, flotte véhicules
• Gestion téléphonie, copieurs, informatique

• Dématérialisation des marchés

• Poste basé à Frasne (25560)
• CDD de 6 mois—Prise de poste au 01/07/2024
• Temps complet 37 heures (12 jours de RTT)
• Salaire selon expérience
• Comité d’action sociale, Tickets restaurants, participation mutuelle, prise en charge complète garantie perte salaire
• Télétravail 2 jours/semaine
• Véhicule de service pour les déplacements professionnels