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Secrétaires administratives au centre de vaccination


 
SECRÉTAIRES ADMINISTRATIVES
AU CENTRE DE VACCINATION
À pourvoir DÈS QUE POSSIBLE

 
 
CONTEXTE

La Communauté de Communes Loue Lison (CCLL) s’étend sur un  territoire fusionné depuis le 1er janvier 2017 représentant 74 communes pour 25 000 habitants. Étendue sur un territoire de 640 km², la structure intercommunale est administrée depuis 3 pôles basés à Ornans, Quingey et Amancey.
 
Pour lutter contre la propagation du virus SARS-COV-2, la Communauté de Communes Loue Lison a été retenue par le Préfet pour organiser deux centres de vaccination pour une durée non déterminée.
 
Sous la direction de la responsable du pôle social de la CCLL et pour le bon fonctionnement de ces deux centres de vaccination, la CCLL recrute deux secrétaires administratives.
 
 
MISSIONS DU POSTE

Ø  Assurer l’accueil téléphonique et la prise de rendez-vous sur Doctolib (gestion plateforme locale de prise de rendez-vous pour la vaccination)
Ø  Accueillir la patientèle sur site
Ø  Participer à l’organisation générale de la mise en œuvre de la vaccination sur le territoire Loue-Lison
 
TÂCHES
Ø Assurer l’accueil de la patientèle sur le site de vaccination
Ø Éditer le planning journalier des rendez-vous ligne 1 et ligne 2 à destination de l’équipe médicale
Ø Rappeler au patient la nécessité d’une deuxième injection si besoin
Ø Vérifier si les rendez-vous ont été honorés
Ø Contacter la patientèle sur les listes d’attente en cas de désistement
Ø Assurer l’ouverture, la gestion et la fermeture de la plateforme téléphonique locale pour la réservation des créneaux de vaccination du centre de rattachement (Ornans et Quingey)
ØEnregistrer la vaccination dans SI VACCIN COVID (sur internet) en reprenant les informations du questionnaire médical
Ø Imprimer le certificat de vaccination
Ø Faire signer le certificat de vaccination au médecin
Ø Remettre le certificat de vaccination au patient
 
Ø Veiller au respect des mesures barrières
Ø Assurer le nettoyage régulier de son poste de travail entre chaque patient
 
Ø Formations dispensées régulièrement
Ø Participation aux instances de travail médical/administratif en lien avec les dotations en vaccins
 
 
 
PROFIL
Ø Personnel administratif // médico-social
Ø Initiative
Ø Maîtrise informatique
Ø Qualités relationnelles et sens de l’écoute
Ø Capacité d’adaptation
Ø Organisation
Ø Discrétion et rigueur
 
 
CONDITIONS DE TRAVAIL

 
Lieu d'affectation : Ornans ou Quingey
 
Service d'affectation : Administration Générale
 
CDD Temps de travail 100%, jusqu’au 31/08/2021 avec reconduction possible
 
Prise de poste dès que possible
 

CANDIDATURES
Les candidatures sont à adresser à :
Communauté de Communes Loue Lison
7 Rue Edouard Bastide
25290 ORNANS
v.nicolet@cclouelison.fr

Date limite d’envoi des candidatures : 26/04/2021